تمامی مقالات ارسالی به کنفرانس، پیش از پذیرش نهایی، تحت فرآیند داوری علمی (Peer Review) قرار می‌گیرند. هدف از این فرآیند، ارزیابی کیفیت علمی، ارتباط موضوعی و رعایت استانداردهای پژوهشی مقالات است.

پس از ارسال مقاله، ابتدا مقاله توسط دبیرخانه یا کمیته علمی از نظر ارتباط با محورهای کنفرانس، ساختار کلی، کیفیت علمی و رعایت الزامات ارسال مقاله بررسی می‌شود. مقالاتی که معیارهای اولیه را داشته باشند، برای داوری علمی به داور یا داوران متخصص در حوزه مرتبط با موضوع مقاله ارسال خواهند شد.

روش داوری

فرآیند داوری کنفرانس به روش Single-Blind Peer Review انجام می‌شود. در این روش، هویت داور برای نویسنده اعلام نمی‌شود، در حالی که داور به اطلاعات نویسنده دسترسی دارد.

داوران مقاله را بر اساس معیارهایی مانند:

• اصالت و نوآوری پژوهش
• ارتباط موضوع مقاله با محورهای کنفرانس
• روش‌شناسی پژوهش
• کیفیت و اعتبار منابع
• تحلیل و ارائه نتایج
• انسجام و کیفیت علمی مقاله
• رعایت اصول و استانداردهای پژوهشی

ارزیابی می‌کنند.

نتیجه داوری می‌تواند شامل پذیرش مقاله، پذیرش مشروط به اصلاحات، یا عدم پذیرش مقاله باشد. در صورت نیاز به اصلاح، نویسنده موظف است اصلاحات موردنظر داوران را در مهلت تعیین‌شده انجام داده و نسخه اصلاح‌شده را مجدداً ارسال کند.

تصمیم نهایی درباره پذیرش مقاله بر اساس نتیجه فرآیند داوری و نظر کمیته علمی کنفرانس اتخاذ خواهد شد.